Kalender

Die/der Benutzerin kann auf die Kalender-Seite zugreifen, indem sie/er entweder auf der Startseite auf eine Check-In-Karte klickt oder direkt über das Hauptmenü geht. Die Seite hat zwei Registerkarten: Sozialer Kalender und Mein Kalender*.

Mein Kalender

Auf der Registerkarte Mein Kalender werden alle Check-Ins für die/den angemeldeten Benutzer*in angezeigt. Es gibt eine Wochenansicht mit allen Check-Ins einer bestimmten Woche und eine Tagesansicht.

Auf dem Handy werden die Wochen- und Tagesansichten über eine Schublade angezeigt, die den Wechsel von einem Monat zum anderen durch Wischen nach links/rechts ermöglicht. Wenn die/der Benutzer*in in der Wochenansicht einen Tag auswählt, wird die ganze Woche ausgewählt und eingefärbt.

Sobald Sie einen Check-in auswählen, können Sie sich die Check-in-Details und eine detaillierte Karte anzeigen lassen. Um herauszufinden, wer neben Ihnen sitzt, fahren Sie einfach mit dem Cursor über das Profilbild Ihres Kollegen auf der Karte. Auf Mobil- oder Tabletgeräten können Sie auf das Profilbild tippen, um dieselben Informationen anzuzeigen. Es erscheint ein Popup-Fenster, das den Namen und die Position des betreffenden Kollegen anzeigt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, schnell Ihre Kollegen zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten, was die Zusammenarbeit und den Aufbau von Beziehungen im Team erleichtert.

Für den ausgewählten Check-In werden die Check-In-Details und ein Lageplan angezeigt. Es ist auch möglich, den ausgewählten Check-In zu löschen und zu bearbeiten (bei Einzel-Check-in) oder einen Parkplatz-Check-in hinzuzufügen. Falls der Benutzer der Besitzer eines Team-Check-ins ist, hat er außerdem die Möglichkeit, diesen Check-in zu aktualisieren, indem er die Mitglieder verwaltet. Während der Mitgliederverwaltung kann der Verantwortliche ein bereits eingecheckter Benutzer aus diesem Check-in entfernt oder ein freien Benutzer zu dieser bestehenden Buchung hinzugefügen.

Darüber hinaus hat die/der Benutzerin die Möglichkeit, direkt aus ihrem/seinem Kalender einen Check-In für einen Tag in der Zukunft zu erstellen, an dem keine Check-Ins verfügbar sind. Durch Klicken auf die Plus-Schaltfläche (+) (Wochenansicht)/Check-In-Schaltfläche (Tagesansicht) landet die/der Benutzerin auf dem Check-In-Tab und nach der Auswahl eines Gebäudes enthält die Datumsauswahl bereits das ausgewählte Datum von den Kalendar.

Der Team Owner wird für jedes Team markiert und im Sozialer Kalender an erster Stelle angezeigt.

Sozialer Kalender

Eine zusätzliche Funktion ist der Sozialer Kalender. Wenn diese Funktion von Ihrer/Ihrem Systemadministratorin aktiviert wurde, stehen im Kalender zwei Registerkarten zur Verfügung: die mit den eigenen Check-Ins und eine zweite mit den Check-Ins der Kolleginnen und Kollegen. Standardmäßig sieht die/der Benutzerin die Check-Ins der Kolleginnen und Kollegen, denen sie/er folgt. Dies kann jedoch geändert werden, um Check-In-Informationen über die Kollegeninnen aus ihren/seinen Teams anzuzeigen oder eine/n bestimmte/n Kollegenin zu suchen. Es ist auch möglich, zwischen Tages- und Wochenansicht umzuschalten.

Um weitere Details zu einem Check-in abzurufen, muss der Benutzer darauf klicken, um eine neue Ansicht mit einer Karte des ausgewählten Ortes zu öffnen. Die Karte ermöglicht es dem Benutzer, durch Bewegen des Cursors über die Profilbilder der Kollegen einfach herauszufinden, wer im selben Raum sitzt, ähnlich wie in der "Persönlicher Kalender"-Sektion.

Von dieser Ansicht aus kann ein/eine Benutzerin einen Platz auswählen, um einen Check-in neben einem Kollegen zu erstellen, indem er den gewünschten Platz auswählt. Ein Bestätigungs-Pop-up erscheint, sobald der Pin angeklickt wird. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Check In" wird die Registrierung erstellt und der/die Benutzer_in wird zu seinem _persönlichen Kalender weitergeleitet.

Wenn der/die Benutzerin bereits einen überlappenden Check-in für das ausgewählte Datum und die ausgewählte Uhrzeit hat, wird das Pop-up ihn auffordern, den Check-in zu bearbeiten. Wenn der/die Benutzer_in "Check-In Bearbeiten"_ auswählt, wird er zum Bearbeitungs-Workflow weitergeleitet, damit die Aktualisierungen durchgeführt werden können.

Falls eine/ein Benutzerin sich entscheidet, nach einer bestimmten Anzahl von Kollegen zu suchen und nicht die vordefinierten Einstellungen zum Anzeigen der/des bereits verbundenen Kollegen_in oder derjenigen, die Teil seines Teams sind, zu verwenden, kann sie/er jederzeit zur Standardeinstellung zurückkehren. Mit der Funktion _Alles löschen werden alle ausgewählten Benutzer aus der Suchliste gelöscht.