Statistiken

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihr/e Systemadministrator*in sie aktiviert hat.

Zuerst muss die/der Benutzerin das gewünschte Gebäude auswählen, für das sie/er die Statistiken sehen möchte. Standardmäßig sind die letzten zwei Wochen der vorausgewählte Zeitraum, der dargestellt wird. Durch Klicken auf ein im Menü vordefiniertes Zeitintervall kann man einen eigenen Zeitraum im Kalender festlegen. Die/Der Benutzerin klickt hierzu auf die Schaltfläche Anwenden, um eine Änderung vorzunehmen, bzw. auf die Schaltfläche Abbrechen, um zur vorherigen Einstellung zurückzukehren. Die Schaltfläche mit dem Drucker-Symbol direkt neben dem Zeitintervall ermöglicht das Ausdrucken der dargestellten Statistik.

Alle Statistiken enthalten eine Download-Schaltfläche, die es der/dem Benutzer*in ermöglicht, eine Excel-Datei mit allen in der Grafik angezeigten Daten herunterzuladen.

Folgende Diagramme stehen zur Verfügung:

Gebäudeübersicht

Eine Übersicht über aktivierte, deaktivierte und belegte validierte Plätze eines Gebäudes. Das Diagramm bezieht sich auf die Gesamtzahl der einzigartigen Plätze während des ausgewählten Zeitraums.

Abgaberate

Die Grafik zeigt die Differenz zwischen der Anzahl der validierten Check-Ins und der Gesamtzahl der erstellten Check-Ins auf Gebäudeebene. Diese Grafik ist relevant, wenn die Funktion "Bestätigung der Check-Ins" verwendet wird.

Zugewiesene vs. Freie Plätze

Das Diagramm zeigt das Verhältnis zwischen der Anzahl der zugewiesenen Plätze und den freien Plätzen im Gebäude. Diese Statistik ist relevant, falls zugewiesene Plätze von der Gebäudeverwaltung modelliert wurden.

Arbeitsplatzübersicht

Eine Übersicht der aktivierten/deaktivierten und belegten Plätze einer bestimmten Etage oder Zone. Die Daten werden basierend auf den validierten Check-Ins angezeigt:

Beliebte Tage

Das Diagramm aggregiert die Daten zu validierten Check-Ins, um die Tage anzuzeigen, an denen Mitarbeiter*innen häufiger ins Büro kommen.

Dauer der Check-ins

Diese Tabelle hilft dem Unternehmen, die beliebtesten/am wenigsten beliebten Zeiträume zu ermitteln:

Die Balken des Diagramms sind in zwei Abschnitte unterteilt: Der erste zeigt die Anzahl der erstellten Check-Ins und der zweite die Anzahl der validierten Check-Ins für die Gesamtzahl der während dieser Dauer erstellten Check-Ins.

Entwicklung der Check-ins

In diesem Diagramm kann die/der Benutzer*in die Anzahl der validierten Check-Ins im Laufe der Zeit für eine bestimmte Zone oder Etage sehen:

Beliebtheit Zonen

In dieser Tabelle kann die/der Benutzer*in sehen, welche die beliebtesten Orte des ausgewählten Gebäudes sind, unter Berücksichtigung der validierten Check-Ins. Die ersten 6 beliebtesten Orte werden in der Tabelle angezeigt:

Arbeitsplatz-Ranking

In diesem Diagramm kann die/der Benutzer*in anhand der validierten Check-Ins erkennen, wie häufig die einzelnen Arbeitsplätze genutzt werden.

Spitzenzeiten

Hier ist zu sehen, in welchem Zeitintervall anhand der validierten Check-Ins die Mitarbeiter*innen ins Büro gehen:

Weitere Statistiken

Abhängig von der Benutzerrolle ermöglicht die Anwendung die Extraktion weiterer Statistiken anhand der validierten Check-Ins, wie tägliche oder monatliche Belegung.

Tägliche Nutzungsstatistik

Dieser Bericht ist für die/den jeweilige/n Gebäudeadministrator*in (siehe Benutzerrolle). Damit werden anonymisierte Informationen über die tagesaktuell genutzten Arbeitsplätze bereitgestellt, die als Information für das Facility Management oder Reinigungsdienste dienen.

Der Bericht ist im .csv-Format verfügbar und kann durch Betätigen der Download-Schaltfläche aufgerufen werden. Folgende Informationen sind in diesem Bericht enthalten:

• Datum
• Gebäude
• Etage
• Zimmer
• Arbeitsplatz

In diesem Bericht sind keine Benutzerinformationen verfügbar.

Gebäudenutzung in der Vergangenheit

Dieser Bericht steht nur der/dem Reporting-Administrator*in (siehe Benutzerrolle) zur Verfügung und enthält Informationen zu allen Check-Ins, die im entsprechenden Gebäude für das von der/dem jeweiligen System-Administrator*in festgelegte Zeitintervall durchgeführt wurden. Durch Drücken der Schaltfläche Download wird ein .csv-Bericht mit folgenden Informationen erstellt:

• Datum
• Start und Endzeit
• Name
• E-Mail
• Gebäude
• Etage
• Zimmer
• Arbeitsplatz
• Arbeitsplatztyp (Zugewiesen oder Frei)

Dieser Bericht enthält auch Benutzerinformationen wie Name und E-Mail, da er im aktuellen Kontext der Covid-19-Pandemie im Rahmen epidemiologischer Untersuchungen die Rückverfolgbarkeit von Personen in den Büros ermöglichen soll.