Politica privind protecția datelor
Ne bucurăm că ați accesat website-ul nostru și ați manifestat interes pentru aplicația msg.Check-In. Considerăm că serviciile complete de asistență oferite clienților sunt la fel de importante precum asigurarea protecției informațiilor personale.
Următoarele informații descriu demersurile efectuate de msg systems Romania, odată cu solicitarea de informații privind aplicația msg.Check-in prin formularul de contact.
Dacă apar schimbări referitoare la declarația de confidențialitate a datelor, acestea vor fi actualizate pe această pagină pentru a vă ține la curent cu datele stocate și folosite de msg systems Romania.
Cele mai importante informații referitoare la confidențialitatea datelor se regăsesc mai jos.
I. Denumirea și adresa părții responsabile
Compania responsabilă pentru colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor personale conform Regulamentului General privind Protecția Datelor din UE este:
msg systems Romania
Str. Samuel Brassai nr.9
Cluj-Napoca 400104
Romania
E-mail: msg.Check-In@msg.group
II. Denumirea și adresa responsabilului privind protecția datelor
Responsabilul privind protecția datelor al părții responsabile este:
Claus Bauer
msg systems Romania
Str. Samuel Brassai nr.9
Cluj-Napoca 400104
Romania
E-mail: dataprotection@msg-systems.ro
Dacă doriți să obiectați complet împotriva colectării, prelucrării sau utilizării datelor dvs. de către msg systems Romania conform celor expuse în aceste politici de confidențialitate a datelor sau cu privire la anumite măsuri, vă rugăm să trimiteți e-mail ce va cuprinde obiecția dvs. referitoare la adresa menționată mai sus.
III. Furnizarea informațiilor pe website
1. Colectarea informațiilor personale la vizitarea website-ului nostru
Informațiile personale colectate la vizitarea website-urilor noastre sunt doar informațiile comunicate de browser-ul dvs. pe serverele noastre. La navigarea pe website-ul nostru, colectăm informațiile necesare din punct de vedere tehnic pentru afișarea pe website și pentru a asigura stabilitate și siguranță. Următoarele informații sunt colectate în acest caz:
- Adresa IP a utilizatorului
- Data și ora solicitării
- Conținutul cererii (site specific)
- Volumul de date transmis
- Website-ul de pe care este primită solicitarea
- Informații privind tipul de browser
- Sistemul de operare al utilizatorului
- Limba și versiunea software-ului browser-ului
- Website-urile de pe care sistemul utilizatorului accesează site-ul nostru
- Website-urile accesate de sistemul utilizatorului de pe site-ul nostru
Aceste informații sunt stocate și în fișierele de logare a sistemului nostru. Aceste informații nu sunt stocate alături de alte informații personale.
2. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor
Art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) reprezintă temeiul legal pentru prelucrările necesare pentru asigurarea interesului legitim al companiei noastre sau a unei terțe părți, cu condiția să nu depășească interesele, drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei în cauză.
3. Scopul prelucrării
Adresa IP trebuie stocată temporar de către sistem pentru a permite accesul computerului utilizatorului la website. În acest sens, adresa IP a utilizatorului trebuie stocată pe durata sesiunii. Adresele IP sunt necesare pentru chestiuni de diagnoză, administrare website și informare demografică.
Informațiile arhivate sunt folosite exclusiv în scopul securității datelor, mai ales pentru prevenirea potențialelor atacuri pe serverul web și pentru analize statistice.
4. Perioada de reținere
Datele sunt șterse după îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate. Informațiile colectate pentru website sunt șterse după încheierea sesiunii respective.
Informațiile stocate în fișierele de logare vor fi șterse după maximum șapte (7) zile. Stocarea după această perioadă nu este posibilă. În acel caz, adresele IP ale utilizatorului sunt șterse sau considerate anonime astfel încât nu mai pot fi raportate clientului care le-a folosit pentru accesarea site-ului.
5. Opțiunile de obiecție și eliminare
Informațiile trebuie colectate pentru website și informațiile trebuie stocate în fișierele de logare pentru a opera site-ul. Prin urmare, utilizatorul nu are opțiunea de a obiecta în acest caz.
IV. E-mail/ formular de contact
1. Descrierea și scopul colectării datelor
Site-ul nostru oferă un formular de contact care poate fi folosit pentru a ne contacta în mod electronic. Dacă utilizatorul beneficiază de această opțiune, informațiile introduse pe ecranul de informații sunt transferate și stocate de către noi. Acele date sunt următoarele:
- Nume (câmp obligatoriu)
- E-Mail (câmp obligatoriu)
- Număr de telefon (câmp obligatoriu)
- Mesaj (câmp obligatoriu)
Următoarele informații sunt de asemenea stocate la trimiterea mesajelor:
- Adresa IP a utilizatorului
- Data și ora înregistrării
Pentru prelucrarea informațiilor, obținem aprobarea dvs. la trimiterea informațiilor și facem referire la această declarație de confidențialitate a datelor.
În mod alternativ, putem fi contactați și folosind adresa de e-mail:
În acest caz, sunt stocate informațiile personale incluse de utilizator în e-mail.
Informațiile obținute în acest context nu sunt transferate terțelor părți. Informațiile sunt folosite doar în scopul furnizării de informații legate de aplicația msg.Check-In .
2. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor
Art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) reprezintă temeiul legal pentru aprobarea obținută din partea persoanelor în cauză pentru operațiunile aferente prelucrării informațiilor personale.
3. Scopul prelucrării datelor
Informațiile personale asigurate pe ecranul de informații sunt folosite doar cu scopul de administrare a cererii de contact. În cazul contactării prin e-mail, informațiile sunt prelucrate ca interes legitim necesar.
Orice alte informații personale prelucrate în timpul transmiterii sunt prelucrate pentru prevenirea utilizării necorespunzătoare a formularului de contact și pentru asigurarea protecției sistemelor noastre IT.
4. Perioada de reținere
Datele vor fi șterse automat, dacă în urma furnizării informațiilor legate de aplicație nu se concretizează o colaborare.
5. Opțiuni de obiecție și eliminare
Utilizatorul poate revoca în orice moment aprobarea privind prelucrarea informațiilor personale. Conversația nu poate continua în acest caz.
Vă rugăm să contactați echipa de msg systems Romania prin e-mail dacă doriți să revocați aprobarea/stocarea informațiilor dvs. la adresa
Orice informații personale stocate conform cererii de contact vor fi șterse.
V. Utilizarea cookie-urilor
1. Descrierea și scopul colectării datelor
Website-ul nostru folosește cookie-uri. Cookie-urile sunt fișiere de text stocate în sau de către un browser de Internet pe sistemul computerului utilizatorului. Un cookie poate fi stocat pe sistemul de operare al utilizatorului oricând accesează website-ul. Cookie-urile conțin un string cu caractere specifice care permit identificarea unică a browser-ului la reaccesarea aceluiași website. Cookie-urile nu realizează programe și nu transferă viruși pe computer.
Folosim cookie-uri pentru ca website-ul nostru să dețină o interfață mai prietenoasă. Câteva elemente de pe site necesită de asemenea ca sistemul nostru să identifice browser-ul care a accesat site-ul nostru pentru a fi identificat din nou chiar dacă utilizatorul a trecut pe un alt site.
2. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor
Art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) reprezintă temeiul legal pentru prelucrările necesare pentru asigurarea interesului legitim al companiei noastre sau a unei terțe părți, cu condiția să nu depășească interesele, drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei în cauză.
3. Scopul prelucrării datelor
Cookie-urile necesare din motive tehnice sunt folosite pentru facilitarea utilizării website-ului de către utilizatori. Câteva funcții ale site-ului nu pot fi asigurate fără folosirea cookie-urilor. În acele cazuri, sistemul nostru trebuie să identifice din nou browser-ul după ce utilizatorul a trecut pe alt site.
Datele utilizatorului colectate de cookie-uri necesare din motive tehnice nu sunt folosite pentru crearea profilelor utilizatorilor.
Aceste scopuri reprezintă interesul nostru legitim cu privire la prelucrarea informațiilor personale conform celor expuse în art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
4. Perioada de reținere
Cookie-urile sunt stocate pe computerul utilizatorului și comunicate din acesta pe site-ul nostru. Astfel, utilizatorul deține controlul complet asupra utilizării cookie-urilor. Puteți dezactiva sau limita transmiterea cookie-urilor prin schimbarea setărilor în browser-ul de Internet.
5. Opțiunile de obiecție și eliminare
Cookie-urile deja stocate pot fi șterse în orice moment. Aceasta se poate realiza de asemenea automat. Cu toate acestea, dezactivarea cookie-urilor folosite de website-ul nostru poate însemna faptul că nu veți avea acces complet la toate caracteristicile website-ului nostru.
VI. Utilizarea Google Analytics
1. Descrierea și scopul colectării datelor
Utilizarea Google Analytics, Google remarketing, AdWords conversion tracking și Google Tag Manager, precum și a funcțiilor utilizate de către rețelele partenere (DoubleClick)
Acest website folosește funcțiile următoarelor servicii web: Google Analytics, Google remarketing, AdWords conversion tracking și Google Tag Manager. Acestea sunt furnizate de către Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043 SUA.
Google Analytics folosește așa-numitele “Cookie-uri”. Cookie-urile sunt fișiere de text stocate pe computerul dvs., care permit analizarea utilizării website-ului dvs. Informațiile generate de cookie la utilizarea acestui website (inclusiv adresa IP a dvs.) sunt trimise către un server Google localizat în SUA și stocat în aceeași locație.
Dacă funcția de anonimizare a IP-ului este activată pe website, Google va scurta adresa IP a dvs. înainte de stocare; aceasta se va realiza pentru toate statele membre ale Uniunii Europene sau în alte state în care se aplică acordul aferent Spațiului Economic European. Doar în cazul excepțiilor, adresa completă de IP va fi trimisă la serverul Google din SUA și scurtată în locația respectivă. Adresa IP stabilită de Google Analytics pe baza browser-ului dvs. nu va fi adăugată la datele colectate de Google.
2. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor
Folosim Google Analytics pentru a analiza website-ul și a face îmbunătățiri periodice. Statisticile obținute permit îmbunătățirea ofertelor noastre și sporesc interesul din partea dvs. în calitate de utilizator. Google a convenit să se conformeze Cadrului de Protecție UE-SU în cazuri excepționale în care informațiile personale sunt trimise în SUA, vezi https://privacy.google.com/intl/en/businesses/ .
3. Scopul prelucrării datelor
În numele operatorului website-ului, Google va utiliza informațiile precizate pentru a analiza utilizarea acestui website, pentru a crea rapoarte cu privire la activitățile website-ului și pentru a furniza alte servicii corelate cu utilizarea website-ului și utilizarea Internetului pentru operatorul website-ului.
4. Perioada de reținere
Sesiunile și campaniile se încheie după o anumită perioadă de timp. Implicit, sesiunile se încheie după 30 minute de activitate și campaniile după șase luni. Limita perioadei pentru campanii este stabilită la maximum doi ani.
Mai multe informații despre termenii și condițiile de utilizare și confidențialitatea datelor se regăsesc pe https://www.google.com/analytics/terms/de.html and at https://policies.google.com/?hl=de
Puteți preveni stocarea cookie-urilor prin activarea setării corespunzătoare în software-ul browser-ului dvs. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți faptul că nu veți putea folosi toate caracteristicile disponibile pe website dacă veți proceda astfel.
5. Opțiuni de obiecție și eliminare
Puteți preveni Google Analytics de la colectarea informațiilor dvs. printr-un click pe următorul link. Link-ul setează un cookie de excludere voluntară (opt-out) care împiedică colectarea datelor la vizitele ulterioare pe website: Disable Google Analytics
De asemenea, puteți preveni Google de la colectarea datelor generate de cookie și datele legate de utilizarea website-ului (inclusiv adresa IP a dvs.), precum și prelucrarea datelor precizate de către Google prin descărcarea și instalarea Browser Add-On.
VII. Plugin-uri de rețele sociale (Facebook, LinkedIn, Instagram)
Așa-numitele “plugin-uri de rețele sociale” sunt utilizate pe website. Acestea includ în prezent plugin-uri pentru servicii Facebook, LinkedIn. Informațiile, inclusiv informațiile personale, pot fi trimise furnizorilor de servicii la utilizarea acestor plugin-uri, inclusiv furnizorilor din SUA și pot fi astfel folosite.
1. Declarația privind confidențialitatea datelor pentru utilizarea plugin-urilor Facebook
Plugin-urile pentru rețeaua socială Facebook (furnizor: Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, SUA) sunt integrate în site-urile noastre. Plugin-urile Facebook de pe site pot fi identificate prin logo-ul Facebook sau butonul “Like”. Prezentarea generală a diverselor plugin-uri Facebook se regăsește pe: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
La vizitarea site-urilor noastre, plugin-ul este folosit pentru a stabili o conexiune directă între browser-ul dvs. și serverul Facebook. Acest lucru informează Facebook despre vizita pe site-ul nostru de pe adresa IP a dvs. Dacă dați click pe butonul ”Like” al Facebook pe site-urile noastre în timp ce sunteți logat în contul Facebook, aceasta vă permite să corelați conținutul de pe site-urile noastre cu profilul Facebook al dvs. Aceasta permite Facebook-ului să atribuie vizita dvs. pe site-urile noastre la contul dvs. de utilizator. Dorim să evidențiem faptul că în calitate de furnizor al site-urilor, nu primim informații despre conținutul datelor transmise sau modul de utilizare a acestora de către Facebook. Mai multe informații se regăsesc în declarația privind politica de confidențialitate a Facebook pe: http://de-de.facebook.com/policy.php.
Trebuie să ieșiți din contul de pe Facebook dacă nu doriți ca Facebook să atribuie vizita dvs. pe site-urile noastre la contul dvs. de Facebook.
2. Declarația privind confidențialitatea datelor pentru utilizarea plugin-ului Instagram
Funcțiile serviciului Instagram sunt integrate pe site-ul nostru. Aceste funcții sunt oferite de Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, SUA.
Dacă sunteți conectat la contul dvs. Instagram, puteți conecta conținutul paginilor noastre la profilul dvs. Instagram făcând clic pe butonul Instagram. Acest lucru permite Instagram să aloce vizita dvs. pe site-ul nostru web contului dvs. de utilizator. Am dori să subliniem că, în calitate de furnizor de pagini, nu avem cunoștințe despre conținutul datelor transmise sau despre utilizarea lor de către Instagram.
Mai multe informații se regăsesc în declarația privind politica de confidențialitate a Instagram pe: https://instagram.com/about/legal/privacy/.
3. Declarația privind confidențialitatea datelor pentru utilizarea plugin-ului LinkedIn
Website-ul nostru utilizează funcțiile rețelei LinkedIn. Furnizorul este LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, SUA.
O conexiune la serverele LinkedIn se stabilește de fiecare dată când se accesează site-urile noastre care conțin funcții LinkedIn. LinkedIn este informat despre vizita pe site-urile noastre de pe adresa IP a dvs. Dacă dați click pe butonul “Recommend” al LinkedIn în timp ce sunteți logat încă în contul LinkedIn permite acestuia să atribuie vizita dvs. site-ului nostru și contului dvs. de utilizator. Dorim să evidențiem faptul că în calitate de furnizor al site-urilor, nu primim informații despre conținutul datelor transmise sau modul de utilizare a acestora de către LinkedIn.
Mai multe informații se regăsesc în declarația privind politica de confidențialitate a LinkedIn pe: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
VIII. În ce locație sunt prelucrate informațiile mele?
Informațiile dvs. sunt prelucrate în România. Datele sunt prelucrate și în țările străine din Europa și din afara Europei în limitele legale permise. Nu există planuri pentru transmiterea datelor în țări terțe.
IX. În ce măsură sunt informațiile mele în siguranță?
msg systems Romania a luat numeroase măsuri tehnice și operaționale de siguranță conform legii europene în vigoare pentru protejarea informațiilor dvs. împotriva accesului neautorizat și utilizării necorespunzătoare.
X. Informațiile mele vor fi distribuite terțelor părți?
Nicio informație transmisă prin intermediul formularului de contact, nu va fi distribuită terțelor părți.
XI. Drepturi deținute de persoanele afectate
Ori de câte ori informațiile personale sunt prelucrate, dvs. sunteți considerat o persoană afectată conform GDPR și aveți următoarele drepturi în raport cu partea responsabilă:
1. Dreptul la dezvăluire
Aveți dreptul de a solicita informații cu privire la scopul, originea și destinatarii informațiilor stocate, precum și referitor la scopul stocării, fără costuri suplimentare.
2. Dreptul la corectare
Aveți dreptul de a solicita corectarea și/sau adăugarea de către partea responsabilă dacă informațiile personale prelucrate în raport cu dvs. sunt incorecte sau incomplete. Partea responsabilă trebuie să realizeze corecturile imediat.
3. Dreptul la ștergere
Aveți dreptul de a solicita părții responsabile ștergerea imediată a informațiilor personale în raport cu dvs., iar partea responsabilă are obligația de a șterge imediat datele precizate dacă se aplică oricare dintre următoarele motive:
(1) Informațiile personale în raport cu dvs. nu mai sunt obligatorii pentru scopul în care au fost colectate sau prelucrate în orice alt mod.
(2) Revocați aprobarea pe care se bazează prelucrarea conform art. 6, alin. (1), lit. a) sau art. 9, alin. (2), lit. a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și nu există alt temei legal pentru prelucrare.
(3) Depuneți o obiecție cu privire la prelucrare conform art. 21, alin. (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și nu există motive legale pentru prelucrare care au prioritate față de obiecția dvs. sau depuneți o obiecție cu privire la prelucrare conform art. 21, alin. (2) of din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
(4) Informațiile personale în raport cu dvs. au fost prelucrate în mod ilegal.
(5) Ștergerea informațiilor personale în raport cu dvs. este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale conform legii Uniunii sau legii statelor membre la care este supusă partea responsabilă.
(6) Informațiile personale în raport cu dvs. au fost colectate în raport cu serviciile oferite de către compania de informații conform art. 8, alin. (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
4. Dreptul la mobilitatea datelor
Aveți dreptul de a obține informații personale în raport cu dvs. și pe care le-ați distribuit părții responsabile într-un format structurat, standard și lizibil de orice aparat.
5. Dreptul la obiecții
Din motive întemeiate pe o anumită situație, aveți dreptul de a obiecta cu privire la prelucrarea informațiilor personale în raport cu dvs., care au fost prelucrate conform art. 6, alin. (1), lit. e) sau f) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), în orice moment; aceasta include orice profilare în funcție de aceste politici.
Partea responsabilă va înceta prelucrarea informațiilor personale în raport cu dvs., exceptând cazul în care asigurați dovezi imediate și motive de protecție pentru prelucrare, care depășesc interesele, drepturile și libertățile dvs. sau dacă prelucrarea nu este folosită pentru aplicarea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legitime.
Aveți dreptul de a revoca declarația de aprobare a confidențialității în orice moment. Revocarea aprobării nu va afecta caracterul legitim al prelucrării realizat cu aprobarea dvs. până la momentul revocării aprobării.
6. Dreptul de a trimite reclamații autorității de supraveghere
Fără a ține seama de alte rectificări administrative sau legale, în mod normal veți avea dreptul de a trimite o reclamație autorității de supraveghere, mai ales în statul membru de reședință, în locul în care vă desfășurați activitatea sau în locația posibilei încălcări, dacă considerați că prelucrarea informațiilor personale în raport cu dvs. încalcă GDPR.
Autoritatea de supraveghere la care trimiteți reclamația va informa reclamantul cu privire la starea și rezultatele reclamației, inclusiv opțiunea de rectificare legală conform art. 78 din GDPR.
Versiune: 06/07/2021