Autentificarea

Procesul de autentificare depinde de configurația efectuată de administratorul dvs. de sistem, dar indiferent de aceasta, pentru a intra în aplicație, fiecare utilizator va trebui să introducă un nume de utilizator și o parolă validă.

Roluri pentru utilizatori

Următoarele roluri sunt disponibile în cadrul aplicației:

• Utilizator: are acces la principalele funcționalități ale aplicației, cu excepția gestionării clădirilor, rapoarte sau operațiuni de administrare;
• Administrator clădire: este specific fiecărei clădiri și are dreptul de a edita, adăuga, șterge fotografii, hărți și locuri în propria clădire. În plus, un administrator al clădirii poate extrage un raport anonim despre înregistrările pentru ziua curentă și poate vedea, de asemenea, rubrica de Raportare, unde are o imagine de ansamblu despre gradul de ocupare a clădirii. Această functionalitate trebuie să fie activată de către administratorul de sistem pentru a fi vizibilă;
• Administrator de raportare: este specific fiecărei clădiri și are dreptul de a extrage raportul privind înregistrările anterioare. Perioada pentru care sunt salvate înregistrările este configurată de administratorul de sistem;
• Administrator de alocări: este responsabil pentru alocarea locurilor marcate cu tipul „alocat” anumitor angajati, care beneficiază de propriile locuri în clădire;
• Administrator recepție: este responsabil pentru crearea profilurilor de oaspeți și a check-in-urilor pentru echipa sa de oaspeți;
• Super-administrator: acces complet la aplicație, oferă drepturile administratorilor de raportare și administratorilor clădirilor, poate seta perioada de retenție a înregistrărilor și poate personaliza aspectul aplicației pentru a corespunde recomandărilor de identitate vizuală a companiei.

Sincronizarea datelor utilizatorului

O actualizare automată a datelor din cadrul serviciului de autentificare se face pentru utilizator de fiecare dată când o autentificare este cu succes. Ca urmare a acestui proces de sincronizare, următoarele date sunt stocate, în cache, în aplicație:

• Nume de utilizator;
• Numele complet;
• Adresa de e-mail (nu este vizibilă pentru ceilalți utilizatori);
• Departamentul (nu este vizibil pentru ceilalți utilizatori);
• Locația (nu este vizibilă pentru alți utilizatori);
• Compania (nu este vizibilă pentru alți utilizatori).