Calendar

Utilizatorul poate accesa Secțiunea Calendar fie prin apăsarea pe un card de check-in existent, fie prin accesarea meniului principal. Secțiunea este împărțită în două taburi: Calendarul meu și Calendarul social.

Calendarul meu

În Calendarul meu sunt afișate toate check-in-urile utilizatorului logat. Sunt disponibile două opțiuni de vizualizare: pe saptamană sau pe zile.

Pe dispozitivele mobile, vizualizările săptămânii și ale zilei sunt afișate folosind un sertar (drawer), care permite trecerea de la o lună la alta prin glisarea la stânga/dreapta. În cazul vizualizării săptămânii, când utilizatorul selectează o zi, întreaga săptămână va fi selectată și colorată.

După ce selectați un check-in, puteți vizualiza detaliile acestuia și harta detaliată a zonei. Pentru a identifica cine este în apropierea dvs., plasați cursorul deasupra fotografiei de profil a colegului de pe hartă. Pe dispozitive mobile sau tablete, puteți apăsa pe fotografia de profil pentru a vizualiza aceleași informații. Va apărea o fereastră pop-up, afișând numele și poziția colegului în cauză. Această funcționalitate vă permite să localizați rapid și să comunicați cu colegii dvs., facilitând colaborarea și construirea de relații cu echipa dvs.

Detaliile legate de check-in și o hartă detaliată a zonei sunt afișate pentru înregistrarea selectată. De asemenea, este posibil să ștergeți și să editați (în cazul unui check-in individual) check-in-ul selectat sau să adăugați un check-in de parcare. De asemenea, în cazul în care utilizatorul este responsabilul unui check-in de echipă, acesta are posibilitatea de a actualiza acel check-in gestionând membrii echipei. În timpul fluxului de gestionare a membrilor, un utilizator deja înregistrat poate fi eliminat din acel check-in sau un utilizator liber poate fi adăugat la rezervarea existentă.

Mai mult, utilizatorul are posibilitatea de a crea un check-in direct din Calendarul său pentru o zi în viitor în care nu există check-in-uri disponibile. Făcând clic pe butonul plus (+) (vizualizare săptămânală)/butonul Check In (vizualizare zi), utilizatorul va fi direcțonat pe pagina de Check-In și după alegerea unei clădiri, selectorul de date va conține deja data selectată din calendar.

O funcționalitate suplimentară este Calendarul social. Dacă administratorul de sistem activează aceasta funcționalitate, atunci utilizatorul logat poate vedea rezervarile colegilor săi în acest calendar. Implicit,utilizatorul va vedea check-in-urile colegilor pe care îi urmărește, dar acestea pot fi modificate pentru a afișa informații de check-in despre colegii din echipele sale sau check-in-urile făcute pentru oaspeți (dacă utilizatorul este administrator recepție). De asemenea, utilizatorul poate căuta un anumit coleg și poate comuta între vizualizarea pe zi sau pe săptămână.

Responsabilul de echipă este marcat pentru fiecare echipă și afișat în Calendarul social pe prima poziție.

Pentru a accesa mai multe detalii despre un check-in, utilizatorul trebuie să facă clic pe acesta, ceea ce va deschide o nouă pagină care conține o hartă a locației selectate. Harta permite utilizatorului să identifice cu ușurință cine se află în aceeași cameră prin plasarea cursorului deasupra fotografiilor de profil ale colegilor lor, funcționând similar secțiunii "Calendar personal".

Din această fereastră, un utilizator poate alege o locație pentru a crea un check-in lângă un coleg, selectând locul dorit de pe hartă. O fereastră pop-up de confirmare va apărea după ce se pin-ul corespunzător este apăsat. Prin apăsarea butonului "Check In", înregistrarea este creată și utilizatorul va fi direcționat către calendarul personal.

Dacă utilizatorul deja are un check-in conflictual pentru data și ora selectate, fereastra pop-up îl va îndemna să editeze check-in-ul anterior. Dacă utilizatorul selectează "Editează Check-in-ul", va fi direcționat către fluxul de editare pentru a putea face actualizările dorite.

În cazul în care în calendar sunt adăugați manual utilizatori cu profilul public, pentru a reveni la opțiunile anterioare, utilizatorul are posibilitatea de a șterge utilizatorii căutați prin intermediul butonului de Șterge tot.