Comunitate

Secțiunea Comunitate este organizată în trei tab-uri: Urmăriri, Urmăritori și Echipe.

Urmăriri

Pentru a adăuga un coleg în lista de Urmăriri, navigați la Secțiunea Comunitate, tab-ul Urmăriri, căutați colegul dorit și apăsați butonul Urmărește. Această acțiune determină trimiterea unei cereri de urmărire către persoana respectivă. Colegul respectiv este notificat cu privire la această acțiune și are opțiunea de a accepta sau a respinge această cerere.

Toate cererile în așteptare sunt afișate în secțiunea Cereri trimise și vor rămâne acolo până când destinatarul face o acțiune. Dacă destinatarul acceptă cererea de urmărire, atunci cardul cu numele utilizatorului respectiv va fi vizibil în secțiunea Urmăriri. Dacă destinatarul refuză cererea de urmărire, atunci expeditorul va fi notificat cu privire la această acțiune și cardul cu acea solicitare va dispărea din lista Cereri trimise.

Pe dispozitivele mobile, cele două liste sunt separate în două file diferite cu aceleași nume. Pentru a avea acces la informațiile dorite trebuie să alegeți una dintre filele: Urmăriri și Cereri trimise.

Acceptând solicitarea dvs. de urmărire, colegii vă vor oferi acces pentru a le vedea activitatea și profilul în aplicație. Mai exact, puteți vedea check-in-urile lor zilnice și puteți găsi check-in-urile lor viitoare, accesând Calendarul Social. De asemenea, în cazul în care colegii dvs. au profilul privat, odată ce fac parte din lista dvs. de urmăriri, profilul lor nu va mai fi privat pentru dvs.

Urmăritori

Tab-ul Urmăritori din pagina Comunitate afișează toți utilizatorii care vă urmăresc în prezent, aratând totodată și toate solicitările de urmărire primite. Pentru cererile primite, veți avea opțiunea de a accepta sau de a respinge cererea. Pe baza setărilor de notificare din profilul dvs., sunteți notificat prin e-mail și/sau push cu privire la toate solicitările primite. În cazul în care există mai multe solicitări disponibile, este posibil să le acceptați pe toate făcând clic pe butonul Acceptați tot. Solicitările în așteptare sunt afișate în secțiunea Cereri în așteptare. Odată ce o solicitare este acceptată, acel utilizator devine acum parte din lista de urmăritori, aflată sub secțiunea a doua de pe pagină.

De asemenea, utilizatorul poate elimina urmăritorii confirmați anterior făcând clic pe butonul Elimină de pe cardul cu utilizator respectiv. Odată ce un utilizator este eliminat din listă, acel coleg este, de asemenea, notificat cu privire la acțiunea dvs.

La fel ca și în secțiunea anterioară, pe dispozitivele mobile meniul Urmăritori este, de asemenea, împărțit în două tab-uri diferite, făcând o distincție între cererile de urmărire aflate în așteptare și lista cu toți urmăritorii dvs. activi.

După ce ați acceptat o solicitare de urmărire din partea unuia dintre colegii dvs., dacă acel utilizator nu face încă parte din lista dvs. de urmăriri, atunci vă v-a apărea un buton numit „Urmărește” pe cardul utilizatorului. Prin apăsarea butonului de urmărire, este declanșată o solicitare de urmărire a utilizatorului respectiv. Odată apăsat butonul, acesta dispare iar solicitarea, precum și notificarea de urmărire sunt trimise utilizatorului. Pentru a vizualiza această solicitare, puteți reveni la tab-ul Urmăriri și puteți vedea cererea în secțiunea Cereri trimise.

Echipe

În tabul Echipe din secțiunea Comunitate sunt afișate toate echipele din care faceți dvs. parte. Acestea pot fi, fie echipe create de dvs. (opțiunile Editare și Ștergere sunt activate), fie echipe în care ați fost adăugat de alți colegi (opțiunea Părăsiți echipa activă). Există de asemenea opțiunea de a crea o nouă echipă prin simpla apăsare a butonului + Creează echipă.

Crearea unei echipe

Butonul Creează echipă deschide pagina de creare a echipei în care pot fi adăugate următoarele informații: Numele echipei și Membrii echipei. Numele echipei trebuie să fie unic în aplicație. În cazul în care există o altă echipă disponibilă cu același nume, noua echipă adăugată nu poate fi salvată. Pentru a adăuga membri în echipă, numele colegilor trebuie introduse în câmpul de căutare și trebuie apăsat butonul Adaugă.

Odată apăsat butonul Creează, echipa este creată și afișată în tab-ul Echipe. Noii membri adăugați vor fi acum în așteptare, stare marcată prin textul „Membri în așteptare” și prin simbolul ceasului galben atașat în dreptul fiecărui utilizator. Ei vor rămâne membri în așteptare, adică nu fac încă parte din echipă, până când acceptă cererea de a se alătura echipei. Odată ce cererea este acceptată, aceștia nu vor mai avea statutul în așteptare, iar de asemenea de acum încolo pot fi înregistrați în timpul procesului de check-in în echipă. Atâta timp cât rămân în starea de așteptare, numele lor nu va fi disponibil la crearea unui check-in de echipă. Dacă invitația de alăturare la echipă este refuzată, atunci utilizatorul este eliminat din echipă și informațiile sale nu mai sunt vizibile.

În orice echipă nou formată, există întotdeauna un responsabil desemnat al echipei, care are autoritatea de a modifica sau șterge echipa. În calitate de responsabil, ai flexibilitatea de a modifica responsabilul echipei, de a face modificări privind membrii echipei sau de a o elimina complet, conform detaliilor de mai jos:

Schimbare responsabil echipă

În calitate de responsabil al echipei, ai posibilitatea să transferi responsabilitatea către unul dintre colegii tăi, asigurând astfel că echipa rămâne activă și are un administrator chiar și în cazul în care tu decizi să te retragi. Această opțiune este disponibilă doar pentru membrii existenți ai echipei și nu poate fi atribuită membrilor în așteptare.

Odată ce responsabilitatea a fost transferată cu succes, colegul selectat va primi o notificare privind schimbarea, iar tu vei renunța la drepturile administrative asupra echipei.

Pentru a iniția această acțiune, apasă pur și simplu butonul "Schimbă Owner" și selectează un alt membru activ din lista oferită.

Editarea unei echipe

La editarea unei echipe sunt disponibile următoarele opțiuni: adăugarea de membri noi, eliminarea membrilor existenți și editarea numelui echipei.

La adăugarea unui utilizator la o echipă, acest membru este notificat cu privire la această acțiune. Membrul adăugat are apoi opțiunea de a aproba sau refuza această asociere.

Prin apăsarea butonului Ștergere atribuit fiecărui membru al echipei, acest membru va fi eliminat din echipă, iar el/ea va fi notificat despre această acțiune.

Odată ce toate modificările sunt efectuate, butonul Salvează poate fi apăsat și informațiile echipei sunt actualizate.

Ștergerea unei echipe

Pentru a șterge o întreagă echipă, trebuie utilizat butonul Ștergeți echipa corespunzător echipei. Această opțiune este disponibilă numai pentru echipele create de utilizatorul conectat. După confirmarea acestei opțiuni, echipa este complet eliminată din sistem și toți utilizatorii care au acceptat cererea de a se alătura acelei echipe sunt acum notificați cu privire la ștergere.

Cereri în așteptare

Toate solicitările de intrare în echipă disponibile sunt afișate în secțiunea de sus a paginii, care conține două butoane de acțiune: Alătură-te Echipei echipei și Refuză.

Acceptând să te alături echipei, acea echipă va deveni parte din lista cu echipele tale.

Pe dispozitivele mobile există, de asemenea, o separare pe două tab-uri între echipele active disponibile și Cererile în așteptare:

Pe toate dispozitivele mobile, în secțiunea Comunitate este vizibil un buton de comandă rapidă către Calendarul Social. Apăsând acel buton, ajungi direct în meniul Calendar - Calendarul Social unde pot fi verificate toate informațiile despre comunitatea ta.

Administrarea oaspeților

În cazul în care utilizatorul are rolul de administrator recepție, acesta va vedea o nouă filă numită Administrarea Oaspeților. În această secțiune, utilizatorul poate adăuga profile de invitați introducând numele lor complet în câmpul de introducere și făcând clic pe butonul Adăugare. De asemenea, utilizatorul poate căuta după numele unui oaspete sau poate șterge o intrare deja creată. Toți oaspeții adăugați vor forma echipa de oaspeți a utilizatorului. În cazul în care administratorul recepției adaugă noi oaspeți în timpul procesului de gestionare a membrilor unui check-in deja creat, numele acestora vor fi vizibile ulterior și în această secțiune.

În spatele acestor intrări, nu există nicio adresă de e-mail activă asociată. Este responsabilitatea administratorului recepției să notifice utilizatorii în cazul în care a fost creat un check-in în numele lor.