Pagina principală

Pagina principală a aplicației msg.Check-In oferă informații utile cu privire la activitatea curentă a utilizatorului, check-in-urile anterioare și viitoare și despre activitatea din ziua curentă a comunității sale.

Comunitatea noastră astăzi

Prima secțiune disponibilă este cea care afișează check-in-urile din ziua curentă ale utilizatorilor care fac parte din comunitatea utilizatorului logat. În partea dreaptă de jos a fotografiei utilizatorului, este afișată o pictogramă colorată pentru a informa dacă înregistrarea utilizatorului este confirmată (verde) sau nu (galbenă). Prin accesarea unei înregistrări, utilizatorul poate vedea numele, departamentul și informațiile legate de check-in-ul colegului din ziua curentă.

Activitatea de astăzi

Secțiunea Activitatea de astăzi afișează toate check-in-urile utilizatorului din ziua curentă. În cazul unui check-in individual, după ce face clic pe card, utilizatorul navighează la secțiunea Calendarul meu unde sunt afișate toate informațiile referitoare la check-in-ul selectat. În cazul check-in-ului de echipă, navigarea se face către secțiunea Calendarul Social, unde echipa corespunzătoare este selectată automat.

Dacă într-o anumită clădire, administratorul a setat funcționalitatea de confirmare a check-in-ului (pentru birou și/sau parcare), atunci utilizatorul trebuie să-și valideze check-in-ul pentru a nu pierde locul. Procesul de validare se face în această secțiune apăsând butonul Confirmare afișat sub fiecare check-in. Butonul Confirmare nu este vizibil nici pentru check-in-urile efectuate în cafenea, nici pentru check-in-urile efectuate în sala de recreere. Dacă un check-in nu este confirmat în termen de 30 de minute de la ora de start aleasă, acesta este invalidat automat, iar locul devine disponibil. Utilizatorii care au notificările (push și / sau e-mail) activate vor primi mesaje de reamintire pentru a confirma înregistrările dacă nu au făcut-o deja.

La sfârșitul secțiunii, există un buton de acțiune rapidă care duce utilizatorul direct la procesul de check-in.

Check-In-urile personale și cele ale comunității

Secțiunea Check-In-urile mele este organizată în două taburi: Check-in-uri Personale și ale Comunității.

Secțiunea Personale conține toate check-in-urile individuale ale utilizatorului și înregistrările care au fost efectuate de altcineva pentru utilizator ca parte a unui check-in de echipă. Utilizatorul poate comuta între check-in-urile trecute și cele viitoare (în mod implicit, înregistrările viitoare vor fi afișate).

Cardurile aferente check-in-urilor viitoare sunt afișate în ordine cronologică, iar făcând clic pe ele, utilizatorul navighează la secțiunea Calendarul meu, unde sunt afișate toate detaliile despre check-in-ul selectat. Fiecare card are și un buton de ștergere. De asemenea, fiecare card ce reprezintă un check-in la birou are atașată și opțiunea de a crea un nou check-in de parcare prin apăsarea butonului corespunzător (dacă această funcție a fost activată de administrator). Butonul Parcare nu este disponibil pentru înregistrările la cafeterie/spații de recreere sau pentru check-in-urile efectuate de altcineva. Cardurile de check-in individuale conțin și butonul Editare care permite utilizatorilor să modifice un check-in existent prin schimbarea locului, a datei și a orei.

Făcând clic pe butonul Șterge toate check-in-urile, utilizatorul are posibilitatea de a șterge toate check-in-urile viitoare.

Cardurile aferente check-in-urilor trecute sunt afișate în ordine cronologică inversă. Aceste intrări sunt afișate în scop de arhivă, dar există atașat un buton pe cardurile check-in-urile care au fost făcute de utilizator, numit Rezervă din nou. Făcând clic pe acesta, dacă același loc este disponibil pentru check-in pentru ziua următoare pentru același interval de timp și dacă utilizatorul nu are un check-in, înregistrarea este creată automat și afișată la secțiunea cu check-in-urile viitoare. În caz contrar, utilizatorul va fi informat despre acest fapt și poate alege să înceapă procesul de check-in sau să anuleze acțiunea. Acest card nu este afișat dacă Administratorul a selectat zero zile ca interval de timp pentru care sunt păstrate toate informațiile despre check-in-uri, deoarece în acest caz nu sunt disponibile date istorice.

În plus, utilizatorul are opțiunea de a filtra înregistrările lui anterioare/viitoare în funcție de tipul check-in-ului:

Secțiunea Check-in-urile Comunității afișează toate check-in-urile de echipă create de utilizator precum și check-in-urile create pentru oaspeți. Utilizatorul poate comuta între înregistrările trecute și cele viitoare și își poate filtra check-in-urile și în cadrul acestei secțiuni.

Cardurile trecute sunt păstrate în scop de arhivare.

După ce face clic pe un card de check-in viitor, utilizatorul navighează la secțiunea Calendarul Social, având echipa corespunzătoare selectată. De asemenea, toate aceste carduri conțin un buton numit Gestionează membri. Făcând clic pe el, utilizatorul ajunge pe o pagină nouă, unde poate actualiza check-in-ul echipei respective,fie eliminând membri din check-in, fie adăugând membrii noi sau chiar actualizând locul pentru unii membri. Utilizatorul nu poate însă schimba data/ora check-in-ului. Toate modificările vor fi aplicate după ce utilizatorul face clic pe butonul Actualizează. În cazul în care utilizatorul s-a răzgândit, poate face clic pe butonul Anulează.

Mai mult, dacă utilizatorul gestionează check-in-ul membrilor unei echipe de oaspeți, acesta are posibilitatea de a adăuga invitați direct din această pagină, făcând clic pe butonul Adaugă membri. Va fi afișată o nouă fereastră, în care utilizatorul poate introduce numele oaspeților pe care dorește să-i adauge. După ce faceți clic pe butonul Salvează, membrii vor fi adăugați la începutul listei, dar și sub secțiunea de Gestionează membri de sub fila Comunitate.

Pentru check-in-urile viitoare care corespund oaspeților, utilizatorul are posibilitatea de a adăuga și check-in-uri de parcare pentru aceștia, dacă această funcție este disponibilă.