Statistici

Această funcționalitate este disponibilă numai dacă administratorul de sistem o activează.

În partea de sus a paginii, utilizatorul trebuie mai întâi să selecteze clădirea pentru care dorește să vadă rapoartele și apoi să aleagă intervalul de timp. Utilizatorul poate să aleagă fie un interval de timp din trecut, fie unul din viitor, din una din opțiunile predefinite sau poate alege direct un interval preferențial din calendar folosind mouse-ul. Setarea standard este cea care se referă la ultimele două săptămâni. La schimbarea intervalului, utilizatorul trebuie să apese butonul Aplică. În plus, utilizatorul poate alege, de asemenea, să imprime întregul aspect al paginii de raportare făcând clic pe butonul imprimantei aflat chiar lângă intervalele de timp disponibile.

Fiecare dintre rapoartele afișate conține în colțul din dreapta sus un buton de descărcare care va permite utilizatorului să obțină un fișier .csv cu toate datele afișate în grafic.

Sunt disponibile următoarele diagrame:

Prezentare generală a clădirii

Acest grafic oferă o prezentare generală a locurilor validate activate/dezactivate și ocupate ale unei clădiri. Graficul arată numărul total de locuri unice din clădirea respectivă în perioada de timp selectată.

Locuri alocate vs. locuri libere

Graficul afișează raportul dintre numărul de locuri alocate și locurile libere din clădire. Această statistică este relevantă doar în cazul în care există locuri alocate modelate de administratorul clădirii.

Rata de renunțare

Graficul arată diferența dintre numărul de înregistrări validate și numărul total de înregistrări create la nivelul clădirii. Acesta devine cu atât mai relevant în cazul în care este utilizată funcționalitatea de „Confirmare locuri”. În caz contrar check-in-urile valide vor reprezenta 100% din pondere.

Prezentare generală a locurilor

O prezentare generală a locurilor activate, dezactivate și ocupate ale unui anumit etaj sau ale unei anumite zone. Datele sunt afișate pe baza check-in-urilor validate:

Zile populare

Graficul agregă datele privind înregistrările validate pentru a afișa zilele în care angajații vin mai des la birou.

Durata Check-In-urilor

O prezentare generală a duratei înregistrărilor. Acest grafic va ajuta compania să identifice duratele cele mai populare și cele mai puțin populare pentru care angajații efectuează un check-in. Barele graficului sunt împărțite în 2 secțiuni: una care arată numărul de înregistrări create și cealaltă care arată numărul de înregistrări validate pentru întregul număr de înregistrări create cu durata respectivă.

Evoluția Check-In-urilor

În această diagramă, utilizatorul poate vedea numărul de înregistrări validate în timp pentru o anumită zonă sau etaj:

Popularitatea generală a zonelor

În această diagramă, utilizatorul poate vedea care sunt cele mai populare și cele mai puțin populare zone ale unei clădiri. Vor fi afișate primele 5 zone cele mai populare:

Popularitatea generală a locurilor

În această diagramă utilizatorul poate vedea care sunt cele mai populare locuri ale clădirii selectate, ținând cont de check-in-urile validate. Primele 6 cele mai populare locuri sunt afișate în tabel:

Ore de vârf

Aici se poate vedea intervalul de timp în care angajații merg la birou, ținând cont de înregistrările validate:

Alte rapoarte

În funcție de rolul utilizatorului, aplicația permite extragerea altor rapoarte: raport zilnic de ocupare și raport lunar de ocupare. Rapoartele se bazează pe înregistrările validate.

Raport zilnic de utilizare

Acest raport este disponibil pentru utilizatorul care are rolul de administrator de clădire pentru clădirea selectată. Scopul acestui raport este de a furniza informații anonimizate despre spațiile de birou care au fost utilizate astăzi, pentru a servi drept informații pentru gestionarea clădirii sau serviciile de curățenie.

Raportul este disponibil în prezent în format .csv și este accesibil apăsând butonul Descarcă. Următoarele informații sunt conținute în acest raport:

• Data
• Clădire
• Etaj
• Cameră
• Loc de lucru

Nu există informații despre utilizator în acest raport.

Istoricul utilizării clădirilor

Acest raport este disponibil numai pentru administratorul de raportare și conține informații despre toate înregistrările efectuate în clădirea corespunzătoare pentru intervalul de timp stabilit de administratorul dvs. de sistem. Prin apăsarea butonului Descarcă, se generează un raport .csv cu următoarele informații:

• Data
• Oră de început și de final
• Nume
• E-mail
• Clădire
• Etaj
• Cameră
• Loc de lucru
• Tip de loc (alocat sau liber)

Acest raport conține, de asemenea, informații despre utilizatori, cum ar fi Nume și e-mail, deoarece scopul său este de a permite trasabilitatea persoanelor din birouri în contextul actual al pandemiei Covid-19 (oferă informații valoroase în caz de anchetă epidemiologică).